Informujemy, że na tej stronie stosujemy pliki cookies (tzw. ciasteczka). Korzystając ze strony wyrażają Państwo zgodę na używanie cookie, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki.
Jeśli chcą Państwo zmienić tę opcję, należy zmienić ustawienia przeglądarki dotyczące przechowywania i uzyskiwania dostępu do plików cookies w Państwa komputerze. Rozumiem komunikat.

Kliknij tu aby zamknąć powiadomienie.

Radzimy - pomagamy

dodane 28.04.2017

Papierowe zaświadczenia lekarskie nie dłużej niż do 30 czerwca 2018 roku

[Region]

Sejm zdecydował, że lekarze będą mogli wystawiać zaświadczenia lekarskie w dotychczasowej formie papierowej nie dłużej niż do 30 czerwca 2018 r. Decyzją posłów lekarze będą mogli w nowy sposób uwierzytelniać zaświadczenia lekarskie wystawiane w formie elektronicznej. Obok dotychczasowych form uwierzytelniania – kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP – lekarze będą mogli elektronicznie podpisać zaświadczenie z wykorzystaniem sposobu potwierdzania pochodzenia oraz integralności danych, dostępnego w systemie teleinformatycznym udostępnionym bezpłatnie przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

 

Przypomnijmy, że 2017 rok miał być ostatnim rokiem, w którym lekarze mogli wystawiać zwolnienia zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Sejm zdecydował jednak, że okres przejściowy, w którym lekarze mogą wystawiać zwolnienia w dwóch formach, zostanie wydłużony do połowy 2018 roku. Po tym terminie, jedyną obowiązującą formą wystawiania zwolnienia lekarskiego, dokumentującą czasową niezdolność do pracy z powodu choroby, pobytu w szpitalu lub też konieczności sprawowania osobistej opieki nad chorym członkiem rodziny będą zaświadczenia lekarskie wystawione w formie dokumentu elektronicznego e-ZLA.

 

 

Do końca 2015 roku lekarze mogli wystawiać zwolnienia jedynie w formie papierowej. Zmieniło się to 1 stycznia 2016 roku. Od tego dnia mogą oni wystawiać zwolnienia także przez internet, a dokładniej za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE). W tak zwanym okresie przejściowym lekarz ma możliwość wystawiania zaświadczenia lekarskiego w formie papierowej lub elektronicznej. Zwolnienia papierowe miały zniknąć 1 stycznia 2018 roku.


Zarówno na zaświadczeniu papierowym jak i elektronicznym muszą zostać wprowadzone odpowiednie dane. Lekarz uzupełnia dane identyfikacyjne pacjenta (nr PESEL oraz jego imię i nazwisko). Następnie wypełnia dane o adresie, pod którym ubezpieczony będzie przebywał podczas choroby (nie musi to być adres zameldowania ani nawet adres zamieszkania) oraz numer NIP pracodawcy pacjenta. Kolejne informacje uzupełniane przez lekarza to: okres niezdolności do pracy (data początku i końca zwolnienia), numer statystyczny choroby, wskazania lekarskie (czy chory powinien leżeć, czy może chodzić) oraz adnotacja, czy i ile dni zwolnienia przypada na czas pobytu chorego w szpitalu. Lekarz umieszcza w formularzu również kod potrzebny do ustalenia, czy zasiłek przysługuje i w jakiej wysokości należy go wypłacić. Dla przykładu: kod B oznacza, że zwolnienie przypada na okres ciąży, a kod C – że niezdolność do pracy została spowodowana nadużyciem alkoholu.


Jeśli lekarz wystawia zwolnienie elektronicznie, to dzięki PUE ma dostęp do danych pacjenta, jego pracodawców i członków rodziny. Wpisanie numeru PESEL pacjenta powoduje, że część danych wczytuje się do formularza automatycznie (dane te lekarz potwierdza u ubezpieczonego). Każde zwolnienie lekarz musi podpisać (w przypadku zwolnień elektronicznych – podpisem elektronicznym, np. bezpłatnym zaufanym profilem ePUAP) a w przypadku papierowych zwolnień również opatrzyć pieczęcią. Każde zwolnienie musi mieć też określoną datę wystawienia (przy papierowych zaświadczeniach wpisuje ją lekarz, przy elektronicznych - system).

 

Zaświadczenie papierowe wystawiane jest na formularzu ZUS ZLA. Wzór tego formularza określony jest w rozporządzeniu. Formularze ZUS ZLA są drukami ścisłego zarachowania i wydawane są lekarzom w jednostkach ZUS. Formularz składa się z oryginału i dwóch kopii. Oryginał lekarz przekazuje w ciągu 7 dni do ZUS, natomiast pierwszą kopię wręcza pacjentowi. Osoba, która otrzymała zwolnienie lekarskie musi je w ciągu 7 dni dostarczyć do swojego pracodawcy lub do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Spóźnienie z dostarczeniem zwolnienia wiąże się z obniżeniem wysokości zasiłku. Drugą kopię zwolnienia papierowego lekarz musi przechowywać przez okres 3 lat.

 

Istotą e-ZLA jest szybkie dostarczenie zwolnienia do zainteresowanych osób przy pomocy PUE. Po podpisaniu e-ZLA automatycznie trafia przez internet do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz za pośrednictwem ZUS do pracodawcy chorego, który ma profil na PUE. Również ubezpieczony ma podgląd do danych swojego zwolnienia. Jeśli chce je obejrzeć, to wystarczy, że zaloguje się na własny profil na www.zus.pl. Ponieważ pracodawca dostanie e-ZLA przez internet, to pracownik nie musi mu już dostarczać zwolnienia.

 

System tak działa, gdy wszystkie strony (lekarz, pacjent i jego pracodawca) mają swoje profile na PUE ZUS. Obowiązek odbierania zwolnień lekarskich przez internet mają ci pracodawcy, którzy zatrudniają więcej niż pięć osób. Dla pozostałych jest to opcja dobrowolna. Jeśli pracodawca nie założy profilu na PUE, to chory pracownik powinien mu dostarczyć zwolnienie lekarskie w tradycyjny sposób – na papierze. W przypadku wystawienia e-ZLA, pracownik dostanie od lekarza wydruk elektronicznego zwolnienia opatrzony pieczęcią.

 

Aldona Węgrzynowicz

regionalny rzecznik ZUS województwa śląskiego

 

Wróć Archiwum działu

Alert

 

Jesteś świadkiem ważnego wydarzenia?
Urzędnicza bezmyślność dobrowadza Cię do szału?
Wiesz o czymś, co może zainteresować media?

 

Napisz do "Wiadomości Zagłębia": redakcja@wiadomoscizaglebia.pl

KONKURSY

 

PRACA

 

 

 

 

Adres redakcji:

"Wiadomości Zagłębia"
ul. Kilińskiego 43

41-200 Sosnowiec

e-mail: redakcja@wiadomoscizaglebia.pl